(fwd) Maker Faire Oslo: praktisk informasjon

[Petter Reinholdtsen]

----- Forwarded message from Roger Antonsen -----

Date: Thu, 9 Jan 2014 12:17:40 +0100
From: Roger Antonsen <rantonse at XXXXXX>
To: post at makerfaireoslo.no
Subject: Maker Faire Oslo: praktisk informasjon

Hei,

Maker Faire Oslo nærmer seg, og vi gleder oss til festivalen!

Her kommer informasjon om forberedelser du bør gjøre før arrangementet
og litt informasjon om selve gjennomføringen. Det blir også laget et
detaljert program for arrangementet med informasjon om alle deltakere,
verksteder og show som blir delt ut på lørdagen.

(Videresend gjerne denne e-posten til de som er med på standen, hvis
dere er flere.)


Fredag 17. januar: 

Opprigging av stander fra kl. 16.00-21.00. Vi har altså flyttet
riggetiden 2 timer frem så dere kan starte tidligere. Vi stiller med
pizza!


Lørdag 18. januar:

09.00 Registrering av skapere og opprigging av stander. Tildeling av
      stander, t-skjorter, halsbånd/navnelapper, program,
      kontaktinformasjon. Skaperne rigger stander.

10.30 Guidet tur gjennom hele området så du vet hvor alt er.

11.00 Museet åpner for publikum. Utstilling av skapere, verksteder,
      show og foredrag starter.

11.00-14.00 Lunsj i backstageområdet

17.30 Utstillingen av skaperne stenger. Nedrigging for de som bare
      skal stille ut på lørdagen.

18.00 Museet stenger for publikum.

18.00-24.00 Middag for alle skapere og arrangører i Mathallen
	    (Maridalsveien 17). Maten serveres rundt kl. 19.00. Buss
	    nummer 54 går direkte fra museet til spisestedet
	    (Holdeplasser hhv. på Kjelsås og Telthusplassen.. Vi står
	    for mat, men du må kjøpe drikke i baren selv. Dette er en
	    fin anledning til å bli bedre kjent. Du får også møte Dale
	    Dougherty, grunnleggeren av Maker Faire, som vil fortelle
	    deg litt om festivalen og «the Maker Movement». Flere
	    overraskelser venter deg?


Søndag 19. januar:

10.30 Fremmøte for alle skapere.

10.45 Gruppefoto for alle deltakere?

11.00 Museet åpner for publikum. Utstilling av skapere, verksteder,
      show og foredrag.

11.00-14.00 Lunsj i backstageområdet

17.30 Utstillingen av skaperne stenger. Nedrigging starter.

18.00 Museet stenger for publikum.

20.00 Nedriggingen må være sluttført.


Viktig praktisk informasjon

Vi stiller med bord, stoler, wifi og strøm.

Du må i utgangspunktet stille med alt du trenger av hardware til
festivalen selv. Vi har begrenset med AV/data, men kan i enkelte
tilfeller bidra med projektorer, skjermer og aktive høyttalere. Vi tar
kontakt med de som har spesifisert spesielle behov for å se hvordan vi
kan løse dette.

Kablet nettverk er en stor utfordring, så ikke baser deg på det. Og
husk å ta med den skjermadapteren; ikke regn med at vi har den.

Dersom du skal ha en stand som krever riggetid må du komme fredag fra
kl. 16.00. Dersom du har noe som ikke krever riggetid kan du godt
komme lørdag morgen kl. 09.00.

De som skal holde foredrag kan innstille seg på at lengden blir 20-25
minutter. Vi tar kontakt med om kort tid for mer informasjon.

Registreringen gjennomføres lørdag morgen fra kl. 09.00. Det er viktig
at du møter presist. Ved registreringen mottar du en pose med
t-skjorte, navnelapp til å henge rundt halsen, detaljert program for
dagen, kontaktinformasjon til arrangørene og informasjon om
kveldsarrangementet lørdag kveld.

Alle skapere må ha på navnelapp rundt halsen, og bør også ha på seg
tildelt t-skjorte. Dette for å sikre at publikum og arrangører vet
hvem de skal henvende seg til under arrangementet.

Ved registreringen vil du få tildelt en stand. Hver stand har ett
eller flere bord med en plakat med navnet på prosjektet og ditt navn.

Alle skapere får tildelt garderobe. Du får informasjon om dette ved
registreringen.

Alle skapere får lunsj med mat og drikke i backstageområdet. Du får
informasjon om dette ved registreringen.

Dersom du av en eller annen grunn må melde frafall, så send beskjed så
raskt som mulig.


Dette bør du tenke på når du designer standen din

Du vil få et oppsett som matcher din bestilling. Her er det stor
fleksibilitet til å tilpasse spesielle behov underveis mhp. antall
bord/stoler etc.

2 x 2 meter: 1 stk. bord  120 x 75 og 2 stoler
3 x 3 meter: 2 stk. bord  120 x 75 og 4 stk. stoler
For de som har spesielle behov jobber vi med å lage løsninger som matcher.

Lag en stand som involverer publikum. De elsker å se på, ta på, høre,
føle og utforske det du har laget. Du er deres helt denne dagen, så du
kommer sikkert til å bli overøst med spørsmål. Publikum elsker å skru
og mekke, så om du kan involvere dem i prosessene du har brukt til å
lage dine skapelser, så er det veldig fint.

Standen din er til for å vise frem og involvere publikum i det du har
laget, ikke for markedsføring. Husk at dette er amatørenes festival!
Forsøk derfor å begrense bruken av flyerer og rolluper. Du må gjerne
informere om foreningen du er med i og rekruttere flere medlemmer til
den.

Du er selv ansvarlig for å sikre at det du stiller ut ikke blir
ødelagt under arrangementet. Om du trenger å ta en pause eller oppsøke
toalettet, må du selv sørge for at noen kan være din vikar. Museets
veiledere har dessverre ikke kapasitet til å gjøre dette, da de er
involvert i å gjennomføre kurs og verksteder. Det er mange spennende
aktiviteter som gjennomføres disse to dagene, og hvis dere er flere på
standen, så får dere tid til å oppleve mer dersom dere veksler på å
være på vakt.

Keep smiling! Del din kunnskap og vis frem skaperen i deg! Kanskje kan
du bringe frem skaperen i publikum!


Til slutt: Den offisielle plakaten til festivalen er nå klar, og vi
syns at den ble flott. Tusen takk til Veronika! Nå begynner jobben med
å henge den opp, og til det trenger vi din hjelp. Skriv den ut og heng
den opp i ditt nærmiljø. Du kan laste plakaten ned her:

http://makerfaireoslo.no/content/press/mfo13_plakat_01.pdf


Vi gleder oss til å se deg på Maker Faire Oslo - Skandinavias største
festival for kreativitet og skaperglede!


-- 
Med vennlig hilsen,
Roger Antonsen, Universitetet i Oslo, tlf. 97588742
Jon Haavie, Norsk Teknisk Museum, tlf. 93877763

Nettsider: http://makerfaireoslo.no
Facebook: http://facebook.com/MakerFaireOslo
Twitter: http://twitter.com/MakerFaireOslo



----- End forwarded message -----