Felt som savnes i Noark 5

[Petter Reinholdtsen]

Hei.

Tar diskusjonen tilbake til epostlisten, da dette er langt utenfor mitt
kompetanseområde og jeg håper andre kan komme med innspill.

[Mona Henriksen]
> Beklager at jeg ikke har svart deg, det var svært travelt i
> ferieinnspurten. Jeg tenker på geointegrasjonsstandarden ja. Jeg ser i
> datamodell for journalpost og det er deresReferanse under
> korrespondansepart jeg mener.

Nettopp.

> I din første mail lurer du på om referanse egentlig hører hjemme under
> korrespondansepart. Jeg mener det, når vi registrerer post inn, bruker
> vi feltet til å registrere avsenders referanse. Du kan godt si at
> avsenders referanse er knyttet til dokumentet vi mottar, men i
> realiteten er det ofte knyttet til journalpost, da det er vanlig å
> bruke løpenr/saksnr-doknr. Noen bruker saksbehandlers navn som
> referanse (gjerne privat næringsliv), og da mener jeg det er rimelig å
> knytte mot avsender/mottaker.
> Feltet er også veldig aktuelt å bruke i integrasjoner
> (ref.skjermdumpen i mailen min fra facebooktråden i arkivfaglig
> forum).

Dette forstår jeg ikke helt.  Jeg trodde slike referanser var egenskaper
med dokumenter, ikke med journalposter og korrespondanseparter?  Jeg er
enig i at verdien _kan_ kobles til dokument via journalpost og
korrespondansepart, men ser ikke helt gevinsten med slik indirekte
kobling.  Hva er konkret gevinsten med å ikke legge det inn som et
metadatafelt for dokumentbeskrivelse?

På den andre side ser jeg et annet bruksomrade for et metadatafelt for
ekstern referanse på dokumentbeskrivelse, da en for epost kan legge inn
trådstarter-referanse, for å gjøre det enklere å finne dokumenter i
samme tråd.
-- 
Vennlig hilsen
Petter Reinholdtsen