Bruke arkivet til å sjekke om målloven blir fulgt?

[Petter Reinholdtsen]

Jeg endte opp med å drodle litt mer på denne ideen.  Tanken er at alle
dokumenter som det offentlige sender fra seg skal også inn i arkivet, og
hvis det likevel skal arkiveres, så burde det være mulig å bruke denne
arkiveringen til å rapportere det som språkrådet krever oversendt hvert
år.  Det kan øke motivasjonen for å registrere mer av forvaltningens
produksjon i arkivet. :)

Men hvordan kan målform for utgående dokumenter registreres i henhold
til noark 5 versjon 4 i dag?  På hvilket nivå skal det i så fall
registeres og hvilke felter kan brukes?  Det må vel enten legges inn i
Registrering, Dokumentbeskrivelse eller Dokumentobjekt, da det jo
gjelder enkeltdokumenter.  Det er et åpent spørsmål hvordan språk skal
registreres for dokumenter på flere språk.

For Registrering er det vel ingen av feltene som er egnet.  For
Basisregistrering (og dermed også Journalpost) er det derimot feltene
noekkelord og virksomhetsspesifikkeMetadata (VSM) som kan brukes til
slikt.  En kan bestemme et eller flere nøkkelord (for eksempel bokmål,
nynorsk, nordsamisk) som så brukes til å telle antall
Basisregistrering-instanser med aktuelle nøkkelord satt.  En kan også
bestemme en VSM-verdi (for eksempel
hovedspraak), som settes til aktuell ISO-639-kode for dokumentets språk.

For Dokumentbeskrivelse er det vel kun VSM som er aktuelt for å lagre
hovedspråk for et dokument.

For Dokumentobjekt er det vel kun formatDetaljer som kan brukes.

Det virker mest naturlig å knytte språk til Dokumentbeskrivelse, og så
hente ut statistikk for alle Dokumentbeskrivelse-instanser knyttet til
en Journalpost-instan.  Hvis alle Dokumentbeskrivelse-instanser har
VSM-verdi hovedspraak satt, så burde det være relativt rett frem å
beregne andel bokmål og nynorsk for utgående dokumenter.

Noen som vet om antall sider har betydning i rapporteringen?  Teller
ensiders brev like mye som en 200-siders rapport?

-- 
Vennlig hilsen
Petter Reinholdtsen