[Arkivverket] Anbefaler Archiving by Design

[Petter Reinholdtsen]

Interessant om arbeidsgruppe som fokuserer på 'Archiving by Design'.

-------------------- Start of forwarded message --------------------
Date: Tue, 29 Aug 2023 05:02:11 +0000
From: Arkivverket <nyhetsbrev at arkivverket.no>
To: pere at hungry.com
Subject: Anbefaler Archiving by Design

-------------- next part --------------

  Ekspertgruppe under Europakommisjonen med felles anbefaling
   ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌ ‌

Webversjon 
Anbefaler Archiving by Design
European Archives Group, en ekspertgruppe under Europakommisjonen bestående av samtlige europeiske nasjonalarkiv, kom i vår med en felles anbefaling om Archiving by design som prinsipp for informasjonsforvaltning. Archiving by design er en tilnærming som i stor grad sammenfaller med det vi kaller «Innebygd arkivering» her i Norge. Arkivverket har hatt en sentral rolle i arbeidsgruppen som har utarbeidet konseptet.

Bakgrunnen for anbefalingen er at tradisjonell dokumentasjonsforvaltning ikke lenger i tilstrekkelig grad oppfyller kravene for at arkivene skal kunne bevares og brukes i framtida.  
Anbefalingen handler om at viktig dokumentasjon må være tilgjengelig på en bærekraftig måte over lang tid og gjennom teknologiskifter. Det krever at systemer må designes på en slik måte at dokumentasjonen som skapes i dem er: 
Søkbar: Informasjon kan finnes raskt og enkelt av alle som skal ha tilgang til informasjonen.Tilgjengelig: Informasjon er tilgjengelig for bruk til ethvert formål, av enhver aktør til enhver tid, så langt det er lovlig tillatt.Lesbar: Informasjon kan visualiseres og behandles av mennesker og/eller maskiner.
Tolkbar: Meningen med informasjonen er tydelig, og det er kjent av hvem det ble opprettet, i hvilken sammenheng og for hvilket formål.Pålitelig: Informasjonen kan stoles på og er komplett, og basert på riktige data slik at den kan gjenbrukes.Fremtidsrettet: Informasjonen kan brukes gjennom hele sin levetid 
Arbeidsgruppen har hatt representasjon fra 12 europeiske land, og var ledet av tidligere områdedirektør i Arkivverket Espen Sjøvoll. Resultatet bygger i stor grad på utviklingsarbeid i Nederland, Norge, Estland og Sverige, men har stor gjenklang også i andre land. Whitepaper som har fått tilslutning er tilgjengelig på EU-kommisjonens hjemmesider.
 Oppdaterte mål for Innebygd arkivering

I Arkivverkets satsing Innebygd arkivering har vi i første halvår jobbet med å revidere målbildet for satsingen. Det nye målbildet sier mer om hva vi vil oppnå, og legger mindre vekt på hva som konkret skal gjennomføres. 
– Å ha tydelige mål for hva vil oppnå, gjør at vi underveis kan tilpasse aktivitetene våre i tråd med erfaringer vi gjør oss. Samtidig har vi begynt på et veikart over ulike tiltak som må eller bør utføres. Dessverre gjør ressurssituasjonen at det er usikkert når det vil være kapasitet til å starte flere tiltak, forteller Cathrin B. Møller som leder arbeidet. 
Tiltak som allerede er igangsatt fortsetter. Dette inkluderer arbeidet med framtidas standardisering for dokumentasjonsforvaltning og arkiv. Der er det utarbeidet en minimumsmodell for metadata i dokumentasjonssystemer. Det er også lagd flere eksempler på hvordan modellen kan fungere for ulike typer systemer. I andre halvår vil mye av innsatsen i standardiseringsarbeidet handle om testing og ferdigstilling av denne modellen.

Les mer om Innebygd arkivering

Kontakt ossOrg. nr. 961 181 399 Vi sender ut nyhetsbrev der du får vite mer om hva vi jobber med i Arkivverket. Trykk her for å velge temaer du vil ha nyhetsbrev om. Jeg ønsker ikke å motta flere nyhetsbrev 
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://lists.nuug.no/pipermail/nikita-noark/attachments/20230830/40f9dd67/attachment-0001.htm>
-------------- next part --------------
-------------------- End of forwarded message --------------------