<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Jeg er ikke sikker på teknologien som skal brukes, men det bør bli mer portaler og skjemaer - søker av byggetillatelser så går du rett inn i byggesaken din og etterlater deg dokumentene dine der (du sender den ikke til martin.byggesaksbehandler@oslo.kommune.no)
Eller gjør som du foreslår her </div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important">Retten
eksisterer og bør eksistere, men opphavet til problemene er jo at</span><br>
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important">arbeidsplassen
velger et rottent epostsystem som ikke legger opp til at</span><br style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255)">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important">hver
arbeidstaker skal bruke rollebaserte epostadresser. Slike</span><br style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255)">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important">rollebaserte
epostadresser vil i utgangspunktet ikke være private og der</span><br style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255)">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important">skal
alt som kommer inn arkiveres. Dvs. slutt å sende og motta</span><br style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255)">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important">offisiell
epost med ola.normann@etaten.no, bruk heller kun</span><br style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255)">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important">postmottak@etaten.no,
avdeling@, prosjekt@ og lignende. Feil bruk må</span><br style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255)">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important">slås
hardt ned på til ryggmargsrefleksen sitter. Dette fungerer med</span><br style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255)">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important">papir,
der misbruk av brevpapir og manglende arkivering av dokumenter en</span><br style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255)">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important">har
fått overlevert direkte i hånden slås ned på når det oppdages.</span><br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important"><br>
</span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important"><span style="margin:0px;font-size:12pt;font-family:Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(0, 0, 0)">Jeg
er helt enig at dersom man fortsetter å bruke e-post som kommunikasjonsform i jobbsammenheng så bør den være rollebasert slik du sier, og da kan den også styres rett inn i og fanges av fagsystemene. </span></span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important"><span style="margin:0px;font-size:12pt;font-family:Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(0, 0, 0)"><br>
</span></span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important"><span style="margin:0px;font-size:12pt;font-family:Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(0, 0, 0)">Jeg
mener vel at ansatte som mottar direkteadressert post strengt bør bruke sine private e-postkonti (uten tilknytning til arbeidsgiver,
<b>altså ikke som jeg gjør nå</b>), mens alt annet er å anse som arbeidsgivers eiendom. På slutten av 1990-tallet var jeg på besøk i IT-avdelingen til et oljeselskap (vi er i 1996- 97) der var praksis at de ansatte kunne bruke sine fornavn.etternavn@oljeselskap.no
adresser til private formål, men alt som gikk inn til og ut av disse postkassene var selskapets eiendom og ble sendt i kopi til en felles e-postkasse / arkiv som ble forvaltet av it-avdelingen der. Da risikerte man ikke at verdifulle e-poster for virksomheten
forsvant bak den enkeltes behov for beskyttelse. Den enkelte medarbeider var kjent med spillereglene...</span></span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important"><span style="margin:0px;font-size:12pt;font-family:Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(0, 0, 0)"><br>
</span></span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
/martin B</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important"><span style="margin:0px;font-size:12pt;font-family:Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(0, 0, 0)"><br>
</span></span></div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color:rgb(32, 31, 30);font-family:"Segoe UI", "Segoe UI Web (West European)", "Segoe UI", -apple-system, BlinkMacSystemFont, Roboto, "Helvetica Neue", sans-serif;font-size:14.6667px;background-color:rgb(255, 255, 255);display:inline !important"><span style="margin:0px;font-size:12pt;font-family:Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(0, 0, 0)"><br>
</span></span></div>
<div>
<div id="Signature">
<div>
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="color:rgb(0,0,0); font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif,"EmojiFont","Apple Color Emoji","Segoe UI Emoji",NotoColorEmoji,"Segoe UI Symbol","Android Emoji",EmojiSymbols; font-size:12pt">
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"></p>
<table class="x_MsoNormalTable " border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="color:rgb(33,33,33); font-size:15px">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:0cm 0cm 11.25pt">
<p class="x_MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span lang="EN-US" style="font-size:10.5pt; font-family:Arial,sans-serif; color:rgb(95,94,95)"></span></p>
<div>Med vennlig hilsen<br>
<br>
Martin Bould<br>
Chief Consultant / Practice manager<br>
990 24 972 / 22 34 80 00</div>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:0cm 0cm 11.25pt">
<p class="x_MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<br>
</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:0cm">From my webmail</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"></p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:rgb(33,33,33)">
</p>
<p class="x_MsoNormal" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;margin:0cm 0cm 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif; color:rgb(33,33,33)">
</p>
<br>
<p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>Fra:</b> nikita-noark-bounces@nuug.no <nikita-noark-bounces@nuug.no> på vegne av Petter Reinholdtsen <pere@hungry.com><br>
<b>Sendt:</b> søndag 9. mai 2021 11:15<br>
<b>Til:</b> nikita-noark@nuug.no <nikita-noark@nuug.no><br>
<b>Emne:</b> Re: Arkivverket vil utvikle AI-løsning for epost-arkivering</font>
<div> </div>
</div>
<div class="BodyFragment"><font size="2"><span style="font-size:11pt;">
<div class="PlainText">[Martin Bould]<br>
> Dette er en god ide for å løse det som bør være fangst av<br>
> dokumentasjon fra gårsdagens saksbehandlingsproblem. På sikt bør man<br>
> kutte ut saksbehandling i offentlig sektor gjennom direkteadressert<br>
> delvis privatisert meldingsutveksling og tenke at alle oppgaver og<br>
> kommunikasjon foregår i spesialiserte eller generelle flater med<br>
> spesialiserte metadata.<br>
<br>
Ikke sikker på at jeg forstår hva du mener, men hvis jeg gjør det så<br>
tror jeg at ikke dette er en veldig god ide. Snakker du her om<br>
maskinlesbare API, webskjema eller mobil-app-er?<br>
<br>
> Er det slik at det er en rett for den enkelte medarbeider å ha en<br>
> personvernbeskyttet privat kommunikasjonsadresse i direkte tilknytning<br>
> til arbeidet som forutsetter at den enkelte aktivt velger hva de<br>
> ønsker å dokumentere basert på eget tilfeldig skjønn?<br>
<br>
Retten eksisterer og bør eksistere, men opphavet til problemene er jo at<br>
arbeidsplassen velger et rottent epostsystem som ikke legger opp til at<br>
hver arbeidstaker skal bruke rollebaserte epostadresser. Slike<br>
rollebaserte epostadresser vil i utgangspunktet ikke være private og der<br>
skal alt som kommer inn arkiveres. Dvs. slutt å sende og motta<br>
offisiell epost med ola.normann@etaten.no, bruk heller kun<br>
postmottak@etaten.no, avdeling@, prosjekt@ og lignende. Feil bruk må<br>
slås hardt ned på til ryggmargsrefleksen sitter. Dette fungerer med<br>
papir, der misbruk av brevpapir og manglende arkivering av dokumenter en<br>
har fått overlevert direkte i hånden slås ned på når det oppdages.<br>
<br>
-- <br>
Vennlig hilsen<br>
Petter Reinholdtsen<br>
_______________________________________________<br>
nikita-noark mailing list<br>
nikita-noark@nuug.no<br>
<a href="https://lists.nuug.no/mailman/listinfo/nikita-noark">https://lists.nuug.no/mailman/listinfo/nikita-noark</a><br>
</div>
</span></font></div>
</body>
</html>