Jeg spurte Lars Oftedal ved UiO om en kunne bruke UiOs planlagt brukte klassifikasjonssystem for arkiv og saksbehandling i Nikita, og i undervisning av arkivarer. Jeg fikk beskjed om at de har tenkt å bruke UH-sektorens felles bevarings-/kassasjonsplan. Den går under navnet FUP, Funksjon, Underfunksjon, Prosess, og er beskrevet på <URL: https://xn--fupperd-jxa.no/ >, se også vedlagte Excel-regneark.
Det kan være et nyttig supplement til Oslo kommunes klassifikasjonssystem.
Veldig spennende og takk for at du deler Petter! Er det noen åndsverksbegrensninger på det?
Min første tanke er fupperåd dot no peker til en web-adresse som ser ut som en klassisk spam webadresse som brukes for å dele malware.
xn--fupperd-jxa dot no
Se i developer tools i nettleseren. Det andre som gjorde at jeg tidligere faktisk trodde at dette klassifikasjonssystem var tull er jeg mener å huske at Norsk Arkivråd har hatt et klassifikasjonssystem knyttet opp mot arbeidet til et fiktivt "supperåd" som de utarbeidet et klassifikasjonssystem for opplæringsformal. Det er jo et spill på ordet supperåd kanskje, med logoet av bolle med suppe.
Min tredje tanke er at det er nok et klassifikasjonssystem som utvikles og forvaltes i xlsx format. Jeg forstår at mange som jobber med dette antageligvis ikke har kompetanse til å jobbe med json, yml eller xml. Men, jeg tenker at når det er ferdig utviklet så burde det gjøres et arbeid til å få dette til JSON format slik at det kan forvaltes åpent med sporbarhet med en git løsning.
Jeg har tatt Oslo kommune sin klassifikasjonssystem og konvertert det til JSON men ikke hatt tid til å kvalitetsikre det. Så den ligger lokalt. Om det ikke finnes en JSON variant av dette så vil jeg nok gjøre det samme, så får vi i hvert fall tatt det inn i nikita repoet og forvalte vår kopi med sporing.
Jeg har et håp om å få dette inn i nikita etterhvert. Ellers har KS kommet med nye K-koder
https://www.kf.no/faglitteratur/ovrige-utgivelser/k-koder-kommunenes-arkivno...
Det er en stund siden jeg prøvde å få lov til å bruke K-koder i nikita, men sist viste det seg at KS ikke var interessert å gi studentene fri tilgang til det klassifikasjonssystem som kommunene bruker.
Thomas
________________________________ Fra: Petter Reinholdtsen pere@hungry.com Sendt: fredag 18. oktober 2024 16:38 Til: nikita-noark@nuug.no nikita-noark@nuug.no Emne: UiOs klassifikasjonssystem og tilgangsregime
Jeg spurte Lars Oftedal ved UiO om en kunne bruke UiOs planlagt brukte klassifikasjonssystem for arkiv og saksbehandling i Nikita, og i undervisning av arkivarer. Jeg fikk beskjed om at de har tenkt å bruke UH-sektorens felles bevarings-/kassasjonsplan. Den går under navnet FUP, Funksjon, Underfunksjon, Prosess, og er beskrevet på <URL: https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fxn--fupper...https://xn--fupperd-jxa.no/ >, se også vedlagte Excel-regneark.
Det kan være et nyttig supplement til Oslo kommunes klassifikasjonssystem. -- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen
Fupperåd.no et hemmelig våpen for å spre malware? Langt ifra! At nettadressen av og til formateres mer tvilsomt som xn--fupperd-jxa[.]no, som Punycode, er prisen den må betale for å ha en å i navnet. Se https://en.wikipedia.org/wiki/Punycode
Inspirert av denne e-posttråden har jeg nå flikket litt på Python-applikasjonen jeg har brukt for å lese Fuppen fra det regnearket UiB mottak fra UH sak-prosjektet den gang, og generere nettsiden. Nå kan den lese et slikt regneark og generere et JSON-objekt med et hierarki av tilsvarende Noark 5-klasser. Den umiddelbare nytteverdien er begrenset, men dette kan brukes som utgangspunkt når varianter av Fuppen skal implementeres som klassifikasjonssystem her og der i fremtiden.
Det var ellers en interessant øvelse å representere opplysningene om de enkelte prosessene i Fuppen i et klasse-objekt. Det er tydelig at de som lagde Fuppen, ikke hadde dette i tankene. Det finnes for eksempel ofte ikke passende opplysninger til kassasjon.kassasjonshjemmel-feltet … Et eksempel (her selvsagt med mine subjektive valg om hvilke opplysninger som havner hvor):
``` { "klasseID": "A.a.09", "tittel": "Avholde m\u00f8ter i fora og nettverk", "beskrivelse": null, "noekkelord": "Innkalling, saksdokumenter, referat, informasjon/tilr\u00e5ding til besluttende myndighet", "kassasjon": { "kassasjonsvedtak": "Kasseres", "kassasjonshjemmel": "Kortvarig administrativ interesse", "bevaringstid": 10, "kassasjonsdato": null } ```
Kildekoden til applikasjonen er her: https://git.app.uib.no/pcg/fup JSON-filer finnes i mappen /tests/test_fuppebehandler.
Jeg har også oppdatert fupperåd.no med litt informasjon om applikasjonen.
Jeg har jobbet til og fra med en revidert versjon av Fuppen som UiB trolig vil ta i bruk som primært klassifikasjonsystem ved neste periodisering av arkivet. Jeg har håper å kunne publisere utkastet på en slik måte at det enkelt kan sammenlignes med den opprinnelige Fuppen.
Ellers tviler jeg på at Fuppen har opphavsrettslig vern, jf. åndsverkloven § 14. Men jeg er ingen ekspert.
Per Christian
PS: Jeg vil gjerne se din JSON-representasjon av Oslo kommunes klassifikasjonssystem, Thomas! :)
Thomas John Sødring via nikita-noark nikita-noark@nuug.no [2024-10-18 17:16 +0200]:
Veldig spennende og takk for at du deler Petter! Er det noen åndsverksbegrensninger på det?
Min første tanke er fupperåd dot no peker til en web-adresse som ser ut som en klassisk spam webadresse som brukes for å dele malware.
xn--fupperd-jxa dot no
Se i developer tools i nettleseren. Det andre som gjorde at jeg tidligere faktisk trodde at dette klassifikasjonssystem var tull er jeg mener å huske at Norsk Arkivråd har hatt et klassifikasjonssystem knyttet opp mot arbeidet til et fiktivt "supperåd" som de utarbeidet et klassifikasjonssystem for opplæringsformal. Det er jo et spill på ordet supperåd kanskje, med logoet av bolle med suppe.
Min tredje tanke er at det er nok et klassifikasjonssystem som utvikles og forvaltes i xlsx format. Jeg forstår at mange som jobber med dette antageligvis ikke har kompetanse til å jobbe med json, yml eller xml. Men, jeg tenker at når det er ferdig utviklet så burde det gjøres et arbeid til å få dette til JSON format slik at det kan forvaltes åpent med sporbarhet med en git løsning.
Jeg har tatt Oslo kommune sin klassifikasjonssystem og konvertert det til JSON men ikke hatt tid til å kvalitetsikre det. Så den ligger lokalt. Om det ikke finnes en JSON variant av dette så vil jeg nok gjøre det samme, så får vi i hvert fall tatt det inn i nikita repoet og forvalte vår kopi med sporing.
Jeg har et håp om å få dette inn i nikita etterhvert. Ellers har KS kommet med nye K-koder
https://www.kf.no/faglitteratur/ovrige-utgivelser/k-koder-kommunenes-arkivno...
Det er en stund siden jeg prøvde å få lov til å bruke K-koder i nikita, men sist viste det seg at KS ikke var interessert å gi studentene fri tilgang til det klassifikasjonssystem som kommunene bruker.
Thomas
Fra: Petter Reinholdtsen pere@hungry.com Sendt: fredag 18. oktober 2024 16:38 Til: nikita-noark@nuug.no nikita-noark@nuug.no Emne: UiOs klassifikasjonssystem og tilgangsregime
Jeg spurte Lars Oftedal ved UiO om en kunne bruke UiOs planlagt brukte klassifikasjonssystem for arkiv og saksbehandling i Nikita, og i undervisning av arkivarer. Jeg fikk beskjed om at de har tenkt å bruke UH-sektorens felles bevarings-/kassasjonsplan. Den går under navnet FUP, Funksjon, Underfunksjon, Prosess, og er beskrevet på <URL: https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fxn--fupper...https://xn--fupperd-jxa.no/ >, se også vedlagte Excel-regneark.
Det kan være et nyttig supplement til Oslo kommunes klassifikasjonssystem. -- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen
nikita-noark mailing list -- nikita-noark@nuug.no To unsubscribe send an email to nikita-noark-leave@nuug.no
… Jeg utelot vist siste linje da jeg kopierte over det JSON-objektet. Det har også et overklasse-attributt.
Det er godt mulig jeg har tolkat Noark feil med tanke på hvordan man representerer nivåer av klasser i et klassifikasjonssystem. Korriger meg gjerne!
``` { "klasseID": "A.a.09", "tittel": "Avholde m\u00f8ter i fora og nettverk", "beskrivelse": null, "noekkelord": "Innkalling, saksdokumenter, referat, informasjon/tilr\u00e5ding til besluttende myndighet", "kassasjon": { "kassasjonsvedtak": "Kasseres", "kassasjonshjemmel": "Kortvarig administrativ interesse", "bevaringstid": 10, "kassasjonsdato": null }, "overklasse": "A.a" } ```
Per Christian
per.review--- via nikita-noark nikita-noark@nuug.no [2024-10-28 22:14 +0100]:
Fupperåd.no et hemmelig våpen for å spre malware? Langt ifra! At nettadressen av og til formateres mer tvilsomt som xn--fupperd-jxa[.]no, som Punycode, er prisen den må betale for å ha en å i navnet. Se https://en.wikipedia.org/wiki/Punycode
Inspirert av denne e-posttråden har jeg nå flikket litt på Python-applikasjonen jeg har brukt for å lese Fuppen fra det regnearket UiB mottak fra UH sak-prosjektet den gang, og generere nettsiden. Nå kan den lese et slikt regneark og generere et JSON-objekt med et hierarki av tilsvarende Noark 5-klasser. Den umiddelbare nytteverdien er begrenset, men dette kan brukes som utgangspunkt når varianter av Fuppen skal implementeres som klassifikasjonssystem her og der i fremtiden.
Det var ellers en interessant øvelse å representere opplysningene om de enkelte prosessene i Fuppen i et klasse-objekt. Det er tydelig at de som lagde Fuppen, ikke hadde dette i tankene. Det finnes for eksempel ofte ikke passende opplysninger til kassasjon.kassasjonshjemmel-feltet … Et eksempel (her selvsagt med mine subjektive valg om hvilke opplysninger som havner hvor):
{ "klasseID": "A.a.09", "tittel": "Avholde m\u00f8ter i fora og nettverk", "beskrivelse": null, "noekkelord": "Innkalling, saksdokumenter, referat, informasjon/tilr\u00e5ding til besluttende myndighet", "kassasjon": { "kassasjonsvedtak": "Kasseres", "kassasjonshjemmel": "Kortvarig administrativ interesse", "bevaringstid": 10, "kassasjonsdato": null }Kildekoden til applikasjonen er her: https://git.app.uib.no/pcg/fup JSON-filer finnes i mappen /tests/test_fuppebehandler.
Jeg har også oppdatert fupperåd.no med litt informasjon om applikasjonen.
Jeg har jobbet til og fra med en revidert versjon av Fuppen som UiB trolig vil ta i bruk som primært klassifikasjonsystem ved neste periodisering av arkivet. Jeg har håper å kunne publisere utkastet på en slik måte at det enkelt kan sammenlignes med den opprinnelige Fuppen.
Ellers tviler jeg på at Fuppen har opphavsrettslig vern, jf. åndsverkloven § 14. Men jeg er ingen ekspert.
Per Christian
PS: Jeg vil gjerne se din JSON-representasjon av Oslo kommunes klassifikasjonssystem, Thomas! :)
Thomas John Sødring via nikita-noark nikita-noark@nuug.no [2024-10-18 17:16 +0200]:
Veldig spennende og takk for at du deler Petter! Er det noen åndsverksbegrensninger på det?
Min første tanke er fupperåd dot no peker til en web-adresse som ser ut som en klassisk spam webadresse som brukes for å dele malware.
xn--fupperd-jxa dot no
Se i developer tools i nettleseren. Det andre som gjorde at jeg tidligere faktisk trodde at dette klassifikasjonssystem var tull er jeg mener å huske at Norsk Arkivråd har hatt et klassifikasjonssystem knyttet opp mot arbeidet til et fiktivt "supperåd" som de utarbeidet et klassifikasjonssystem for opplæringsformal. Det er jo et spill på ordet supperåd kanskje, med logoet av bolle med suppe.
Min tredje tanke er at det er nok et klassifikasjonssystem som utvikles og forvaltes i xlsx format. Jeg forstår at mange som jobber med dette antageligvis ikke har kompetanse til å jobbe med json, yml eller xml. Men, jeg tenker at når det er ferdig utviklet så burde det gjøres et arbeid til å få dette til JSON format slik at det kan forvaltes åpent med sporbarhet med en git løsning.
Jeg har tatt Oslo kommune sin klassifikasjonssystem og konvertert det til JSON men ikke hatt tid til å kvalitetsikre det. Så den ligger lokalt. Om det ikke finnes en JSON variant av dette så vil jeg nok gjøre det samme, så får vi i hvert fall tatt det inn i nikita repoet og forvalte vår kopi med sporing.
Jeg har et håp om å få dette inn i nikita etterhvert. Ellers har KS kommet med nye K-koder
https://www.kf.no/faglitteratur/ovrige-utgivelser/k-koder-kommunenes-arkivno...
Det er en stund siden jeg prøvde å få lov til å bruke K-koder i nikita, men sist viste det seg at KS ikke var interessert å gi studentene fri tilgang til det klassifikasjonssystem som kommunene bruker.
Thomas
Fra: Petter Reinholdtsen pere@hungry.com Sendt: fredag 18. oktober 2024 16:38 Til: nikita-noark@nuug.no nikita-noark@nuug.no Emne: UiOs klassifikasjonssystem og tilgangsregime
Jeg spurte Lars Oftedal ved UiO om en kunne bruke UiOs planlagt brukte klassifikasjonssystem for arkiv og saksbehandling i Nikita, og i undervisning av arkivarer. Jeg fikk beskjed om at de har tenkt å bruke UH-sektorens felles bevarings-/kassasjonsplan. Den går under navnet FUP, Funksjon, Underfunksjon, Prosess, og er beskrevet på <URL: https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fxn--fupper...https://xn--fupperd-jxa.no/ >, se også vedlagte Excel-regneark.
Det kan være et nyttig supplement til Oslo kommunes klassifikasjonssystem. -- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen
nikita-noark mailing list -- nikita-noark@nuug.no To unsubscribe send an email to nikita-noark-leave@nuug.no
nikita-noark mailing list -- nikita-noark@nuug.no To unsubscribe send an email to nikita-noark-leave@nuug.no
Tusen takk for litt voksenopplæring per.review. Dette med punycode visste jeg ikke!
Takk for deling av pythonkode for å konvertere. Alle sånne ting er kjempenyttig og gjør det enklere når andre skal jobbe med det.
Her er Oslo kommune sitt klassifikasjonssytem
https://codeberg.org/noark/classy/src/branch/main/OKA/ok_klassifikasjonssyte...
Jeg tar gjerne og legger til fupperåd også
Målet med disse to er at de enkelt skal kunne importeres inn i nikita. Akkurat nå kan de kanskje vedlikeholdes i eget repo. Om du ønsker så kan din kode også tas inn her.
Thomas ________________________________ Fra: per.review@mailbox.org per.review@mailbox.org Sendt: mandag 28. oktober 2024 22:14 Til: Thomas John Sødring tsodring@oslomet.no Kopi: Petter Reinholdtsen pere@hungry.com; nikita-noark@nuug.no nikita-noark@nuug.no Emne: Re: UiOs klassifikasjonssystem og tilgangsregime
[Du mottar ikke ofte e-post fra per.review@mailbox.org. Finn ut hvorfor dette er viktig på https://aka.ms/LearnAboutSenderIdentification ]
Fupperåd.no et hemmelig våpen for å spre malware? Langt ifra! At nettadressen av og til formateres mer tvilsomt som xn--fupperd-jxa[.]no, som Punycode, er prisen den må betale for å ha en å i navnet. Se https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fen.wikiped...https://en.wikipedia.org/wiki/Punycode
Inspirert av denne e-posttråden har jeg nå flikket litt på Python-applikasjonen jeg har brukt for å lese Fuppen fra det regnearket UiB mottak fra UH sak-prosjektet den gang, og generere nettsiden. Nå kan den lese et slikt regneark og generere et JSON-objekt med et hierarki av tilsvarende Noark 5-klasser. Den umiddelbare nytteverdien er begrenset, men dette kan brukes som utgangspunkt når varianter av Fuppen skal implementeres som klassifikasjonssystem her og der i fremtiden.
Det var ellers en interessant øvelse å representere opplysningene om de enkelte prosessene i Fuppen i et klasse-objekt. Det er tydelig at de som lagde Fuppen, ikke hadde dette i tankene. Det finnes for eksempel ofte ikke passende opplysninger til kassasjon.kassasjonshjemmel-feltet … Et eksempel (her selvsagt med mine subjektive valg om hvilke opplysninger som havner hvor):
``` { "klasseID": "A.a.09", "tittel": "Avholde m\u00f8ter i fora og nettverk", "beskrivelse": null, "noekkelord": "Innkalling, saksdokumenter, referat, informasjon/tilr\u00e5ding til besluttende myndighet", "kassasjon": { "kassasjonsvedtak": "Kasseres", "kassasjonshjemmel": "Kortvarig administrativ interesse", "bevaringstid": 10, "kassasjonsdato": null } ```
Kildekoden til applikasjonen er her: https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fgit.app.ui...https://git.app.uib.no/pcg/fup JSON-filer finnes i mappen /tests/test_fuppebehandler.
Jeg har også oppdatert fupperåd.no med litt informasjon om applikasjonen.
Jeg har jobbet til og fra med en revidert versjon av Fuppen som UiB trolig vil ta i bruk som primært klassifikasjonsystem ved neste periodisering av arkivet. Jeg har håper å kunne publisere utkastet på en slik måte at det enkelt kan sammenlignes med den opprinnelige Fuppen.
Ellers tviler jeg på at Fuppen har opphavsrettslig vern, jf. åndsverkloven § 14. Men jeg er ingen ekspert.
Per Christian
PS: Jeg vil gjerne se din JSON-representasjon av Oslo kommunes klassifikasjonssystem, Thomas! :)
Thomas John Sødring via nikita-noark nikita-noark@nuug.no [2024-10-18 17:16 +0200]:
Veldig spennende og takk for at du deler Petter! Er det noen åndsverksbegrensninger på det?
Min første tanke er fupperåd dot no peker til en web-adresse som ser ut som en klassisk spam webadresse som brukes for å dele malware.
xn--fupperd-jxa dot no
Se i developer tools i nettleseren. Det andre som gjorde at jeg tidligere faktisk trodde at dette klassifikasjonssystem var tull er jeg mener å huske at Norsk Arkivråd har hatt et klassifikasjonssystem knyttet opp mot arbeidet til et fiktivt "supperåd" som de utarbeidet et klassifikasjonssystem for opplæringsformal. Det er jo et spill på ordet supperåd kanskje, med logoet av bolle med suppe.
Min tredje tanke er at det er nok et klassifikasjonssystem som utvikles og forvaltes i xlsx format. Jeg forstår at mange som jobber med dette antageligvis ikke har kompetanse til å jobbe med json, yml eller xml. Men, jeg tenker at når det er ferdig utviklet så burde det gjøres et arbeid til å få dette til JSON format slik at det kan forvaltes åpent med sporbarhet med en git løsning.
Jeg har tatt Oslo kommune sin klassifikasjonssystem og konvertert det til JSON men ikke hatt tid til å kvalitetsikre det. Så den ligger lokalt. Om det ikke finnes en JSON variant av dette så vil jeg nok gjøre det samme, så får vi i hvert fall tatt det inn i nikita repoet og forvalte vår kopi med sporing.
Jeg har et håp om å få dette inn i nikita etterhvert. Ellers har KS kommet med nye K-koder
https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.kf.no%...https://www.kf.no/faglitteratur/ovrige-utgivelser/k-koder-kommunenes-arkivnokkel/
Det er en stund siden jeg prøvde å få lov til å bruke K-koder i nikita, men sist viste det seg at KS ikke var interessert å gi studentene fri tilgang til det klassifikasjonssystem som kommunene bruker.
Thomas
Fra: Petter Reinholdtsen pere@hungry.com Sendt: fredag 18. oktober 2024 16:38 Til: nikita-noark@nuug.no nikita-noark@nuug.no Emne: UiOs klassifikasjonssystem og tilgangsregime
Jeg spurte Lars Oftedal ved UiO om en kunne bruke UiOs planlagt brukte klassifikasjonssystem for arkiv og saksbehandling i Nikita, og i undervisning av arkivarer. Jeg fikk beskjed om at de har tenkt å bruke UH-sektorens felles bevarings-/kassasjonsplan. Den går under navnet FUP, Funksjon, Underfunksjon, Prosess, og er beskrevet på <URL: https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fxn--fupper...https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fxn--fupperd-jxa.no%2F&data=05%7C02%7Ctsodring%40oslomet.no%7Ca60784597e1142eddf8b08dcf79589a0%7Cfec81f12628645508911f446fcdafa1f%7C0%7C0%7C638657470319114166%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C60000%7C%7C%7C&sdata=5Nonw4naeVTTVlS3G93HdMm9w9KBZb3s6QMWiy%2BEG0I%3D&reserved=0https://xn--fupperd-jxa.no/ >, se også vedlagte Excel-regneark.
Det kan være et nyttig supplement til Oslo kommunes klassifikasjonssystem. -- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen
nikita-noark mailing list -- nikita-noark@nuug.no To unsubscribe send an email to nikita-noark-leave@nuug.no