Arkivverket vil utvikle AI-løsning for epost-arkivering

[Petter Reinholdtsen]

[Martin Bould]
> Dette er en god ide for å løse det som bør være fangst av
> dokumentasjon fra gårsdagens saksbehandlingsproblem. På sikt bør man
> kutte ut saksbehandling i offentlig sektor gjennom direkteadressert
> delvis privatisert meldingsutveksling og tenke at alle oppgaver og
> kommunikasjon foregår i spesialiserte eller generelle flater med
> spesialiserte metadata.

Ikke sikker på at jeg forstår hva du mener, men hvis jeg gjør det så
tror jeg at ikke dette er en veldig god ide.  Snakker du her om
maskinlesbare API, webskjema eller mobil-app-er?

> Er det slik at det er en rett for den enkelte medarbeider å ha en
> personvernbeskyttet privat kommunikasjonsadresse i direkte tilknytning
> til arbeidet som forutsetter at den enkelte aktivt velger hva de
> ønsker å dokumentere basert på eget tilfeldig skjønn?

Retten eksisterer og bør eksistere, men opphavet til problemene er jo at
arbeidsplassen velger et rottent epostsystem som ikke legger opp til at
hver arbeidstaker skal bruke rollebaserte epostadresser.  Slike
rollebaserte epostadresser vil i utgangspunktet ikke være private og der
skal alt som kommer inn arkiveres.  Dvs. slutt å sende og motta
offisiell epost med ola.normann at etaten.no, bruk heller kun
postmottak at etaten.no, avdeling@, prosjekt@ og lignende.  Feil bruk må
slås hardt ned på til ryggmargsrefleksen sitter.  Dette fungerer med
papir, der misbruk av brevpapir og manglende arkivering av dokumenter en
har fått overlevert direkte i hånden slås ned på når det oppdages.

-- 
Vennlig hilsen
Petter Reinholdtsen