Har dokumentasjon verdi? Har vi et kast-over-gjerdet mentalitet til dokumentasjonsforvalting?

[Thomas Gramstad]

Dette er et kjempebra innlegg, og nesten et publiseringsklart 
innlegg til media, f eks NRK Ytring!
Jeg kan eventuelt se mer på det i løpet av helgen, gjøre de
siste små grepene for å få noe som kan sendes inn?

Thomas


On Sat, 27 Nov 2021, Thomas Sødring wrote:

> Hei,
>
> Gjerdrum kommune (raset og rapporten som så på dokumentasjon:epost) er 
> et godt eksempel der verdien av dokumentasjon kan bety mye for en 
> organisasjon.  Man kan si at dokumentasjon "ikke har verdi før det har 
> verdi". Du vet ikke hvordan dokumentasjonen du forvalter har verdi før 
> du trenger det. Du vet ikke hvilken dokumentasjon er viktig å bevare så 
> det er viktig å bevare så mye som mulig.
>
> I dag tidlig kunne vi lese at Stortinget er kanskje også en organisasjon 
> som ikke bryr seg om dokumentasjon og arkiv. NRK forteller at "Flere 
> sentrale dokumenter om pendlerbolig er enten slettet eller på annen måte 
> forsvunnet fra Stortingets arkiver, melder Aftenposten."
>
>    https://www.nrk.no/nyheter/pendlerdokumenter-borte--1.15747603
>
> Norge har et kast-over-gjerdet mentalitet til dokumentasjon, eller 
> kanskje en Schrödingers katt forhold til det, en slags 
> Schrödingersdokumentasjon.
>
> Stortingssaken her er et godt eksempel på min bekymring at Arkivverkets 
> ønsker at saksbehandlere ikke skal tenke på arkiv kan føre til en 
> undergraving eller nedbygging av dokumentasjonsforvaltning. Hvorfor skal 
> vi ikke tenke på dokumentasjonsforvaltning? Hvorfor kan ikke 
> dokumentasjonsforvaltning være noe som er viktig og gjennomsyret i alle 
> ledd i organisasjonen. Der ansvar er trygt plassert på alle nivåer (ref 
> GARP-prinsppene). Hvorfor skal vi skamme oss over 
> dokumentasjonsforvaltning?
>
> Dokumentasjonsforvaltning er noe som skal styrkes i organisasjoner 
> gjennom å gi arkivet verdi. Jo mer vi samler i arkivet jo mer verdi 
> arkivet har. Arkivet skal ha en sentral plass i organisasjonen, det skal 
> løftes. Ansvarspulverisering og desentralisering er ikke veien å gå.
>
> Om ingenting annet er dette en påminnelse om farene ved migrering og 
> migrering funger kun dersom du har 100% kontroll!
>
> Med forbehold at det som rapporteres om Stortingets arkivet er korrekt 
> og at de ikke plutselig finner dokumentasjonen på en server eller 
> backup. Dette er en tragedie, en skandale! Dersom Stortinget ikke har 
> kontroll på sin dokumentasjonen, hvorfor skal vi forvente at 
> forvaltningsorganer skal ha det?
>
>
>
> _______________________________________________
> nikita-noark mailing list
> nikita-noark at nuug.no
> https://lists.nuug.no/mailman/listinfo/nikita-noark