Hei,
Nikita-prosjektet har gleden av å invitere deg til et seminar om bevaring og kassasjon 2025-03-14. Informasjon og påmelding er her:
https://noark.codeberg.page/noark5-seminars/2025-03-14-noark-workshop.html
Bevaring og kassasjon er et tema det er en del usikkerhet om i arkivmiljøet. Med dette seminaret ønsker vi å sette lys på tematikken.
Vi har kun plass til 64 for fysisk oppmøte, så om du tenker at du vil delta er det lurt å få seg en plass tidlig.
Thomas
<URL: https://www.stortinget.no/no/Saker-og-publikasjoner/Sporsmal/Skriftlige-spo… >
Skriftlig spørsmål fra Andreas Sjalg Unneland (SV) til digitaliserings-
og forvaltningsministeren
Dokument nr. 15:966 (2024-2025)
Innlevert: 24.01.2025
Sendt: 27.01.2025
Besvart: 03.02.2025 av digitaliserings- og forvaltningsminister Karianne
O. Tung
Spørsmål
Andreas Sjalg Unneland (SV):
Viktige initiativer som Standard Lab og den regulatoriske sandkassa er
satt på pause, samtidig som den nye arkivloven fortsatt ikke er på
plass. Samtidig har en ny NOU om deling av offentlige data blitt
publisert, og det pågår arbeid med en ny datadelingslov som omfatter
områder som tidligere lå under Arkivverket, uten at Arkivverket har vært
involvert.
Hvordan vurderer regjeringen sammenhengen mellom
informasjonsforvaltning, datadeling og arkiv, og hva er regjeringens syn
på at disse områdene styres av ulike departementer?
Begrunnelse
Arkivverket har tradisjonelt hatt to sentrale roller. Den ene er å sikre
bevaring av offentlig skapt dokumentasjon, slik at norsk historie blir
ivaretatt og offentlige beslutninger kan etterprøves. Den andre er å
utvikle lovverk som sikrer at offentlig dokumentasjon skapes og bevares
på en måte som ivaretar dokumentasjonens autentisitet og integritet,
både under saksbehandling og for fremtidig tilgjengelighet.
Det er bekymringsfullt at Arkivverket ser ut til å innta en stadig mer
passiv rolle i spørsmål knyttet til hvordan offentlig dokumentasjon
skapes. Samtidig ser vi en eksplosiv økning i antall systemer og
digitale verktøy som tas i bruk i offentlig sektor. Uten et robust og
oppdatert lovverk, samt våkne institusjoner som overvåker dette, er det
en reell risiko for at sterke kommersielle aktører får friere spillerom,
ofte på bekostning av det offentlige. Erfaringene fra helsesektoren har
allerede vist hvilke alvorlige konsekvenser svake IKT-løsninger kan få.
Mangelen på et oppdatert lovverk, kombinert med et svekket fagmiljø, kan
føre til ytterligere tap og utfordringer for offentlig sektor. Derfor
stilles det spørsmål ved hvorfor utviklingsarbeidet i Arkivverket har
stoppet opp.
Svar
Karianne O. Tung:
Jeg takker representanten Andreas Sjalg Unnelands for spørsmål.
Representanten påpeker at initiativer som Standard Lab og den
regulatoriske sandkassa er satt på pause, og uttrykker bekymring for at
Arkivverket ser ut til å innta en mer passiv rolle i spørsmål knyttet
til hvordan offentlig dokumentasjon skapes.
Det konstitusjonelle ansvaret for Arkivverket ligger til Kultur- og
likestillingsministeren. Jeg har derfor innhentet informasjon fra
Kultur- og likestillingsdepartementet. Jeg har fått opplyst at
Arkivverket ikke kjenner seg igjen i representanten Unnelands
fremstilling. De mener det ikke er riktig at utviklingsarbeidet i
Arkivverket har stoppet opp.
Som andre offentlige aktører må også Arkivverket prioritere ressursene
sine for å oppnå størst mulig effekt. For å sikre en målrettet innsats,
har Arkivverket valgt å fokusere sine ressurser på innspill til arbeidet
med nytt arkivregelverk. Dette regelverket vil inneholde viktige
føringer for hvordan offentlig dokumentasjon skapes og bevares fremover,
noe som vil styrke reguleringen av arkivfeltet.
I lys av dette har Arkivverket midlertidig stanset arbeidet med Standard
Lab og den regulatoriske sandkassa for å konsentrere seg fullt ut om å
ferdigstille regelverket. Arkivverket mener at det nye regelverket vil
bidra til store forbedringer innen dokumentasjons- og dataforvaltning i
offentlig sektor. Det vil legge grunnlaget for det vi kan beskrive som
«innebygd arkivering i praksis».
Jeg vil understreke at Arkivverket fortsatt spiller en aktiv og sentral
rolle i å sikre at offentlig dokumentasjon skapes og bevares i tråd med
gjeldende krav. Dette gjelder også i møte med de økende kravene som
følger av digitalisering og et mer komplekst systemlandskap.
Arkivverket arbeider blant annet også aktivt med utviklingen av
Digitalarkivet, fremtidig arkitektur for arkivering og prosjekter for
utvikling av forskningsinfrastruktur.
Jeg mottok NOU 2024:14 Med lov skal data deles – Ny lovgivning om
viderebruk av offentlige data 26. juni i fjor. Utvalget hadde to møter
med Arkivverket i forbindelse med utarbeidelsen av utredningen, se punkt
2.4. i utredningen. Utredningen har vært på offentlig høring og
Arkivverket har gitt høringsuttalelse.
Mitt departement jobber nå med å lage en lovproposisjon med forslag til
innlemmelse av åpne data-direktivet ((EU) 2019/1024),
gjennomføringsrettsakten om datasett med høy verdi ((EU) 2023/138) og
dataforvaltningsforordningen ((EU) 2022/868) i norsk rett.
Det er en sammenheng mellom hva som arkiveres, hvordan informasjon
forvaltes og hvilke data som kan og bør deles. Jeg opplever at
samarbeidet om denne tematikken mellom mitt departement og Kultur- og
likestillingsdepartementet er godt.