Via <URL: https://www.arkivverket.no/nyheter/ny-arkivlov-i-godkjend-i-statsrad > finner en <URL: https://www.stortinget.no/no/saker-og-publikasjoner/saker/sak/?p=102221 > og <URL: https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/ny-lov-om-arkiv/id3089927/ > som igjen peker til <URL https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/prop.-52-l-20242025/id3089576/ >.
I følge Kultur- og likestillingsdepartementet er endringane er mellom anna:
* Verkeområdet til lova blir utvida. I tillegg til offentlege organ, skal lova også gjelde for andre som fattar vedtak eller gir forskrift – til dømes skal vedtaka til private barnevernsinstitusjonar takast vare på. Andre verksemder som det er av stor samfunnsmessig betydning å bevare arkiva til, kan etter ei konkret vurdering òg bli omfatta av lova.
* Forvaltninga jobbar meir og meir med automatiserte prosessar. Den nye lova sikrar at all digital informasjon som ligg til grunn for eit vedtak, blir teke vare på. Då kan ein seinare sjå korleis vedtaket blei til.
* Arkivverket skiftar namn til Nasjonalarkivet. Namnet synleggjer at etaten er ei landsdekkjande verksemd og tilsynsorgan for både stat og kommune.
* Nasjonalarkivet får fleire verkemiddel. Dei får høve til å påleggje rekonstruksjon av arkivmateriale som har gått tapt, og dei får vedta tvangsmulkt dersom verksemder ikkje følgjer opp pålegg om retting av alvorlege brot på lova.
Noen som har rukket lese (deler av) forslaget og oppdaget noe interessant så langt?
Noark er omtalt 9 steder i teksten, i starten først som en beskrivelse av gjeldende lov og forskrift, og at arkivlovutvalget bestilte utredning om standarden. På side 66 står det videre om arkivlovutvalget:
"Utvalet foreslo å lovfeste grunnleggjande krav til dokumentasjonsforvaltning. Verksemdene skulle sjå til at dokumentasjonen var og heldt seg ekte, påliteleg, brukande, dekkjande og sett i samanheng. Det tilrådde vidare ein heimel til å gi forskrift om systematisering og handsaming av dokumentasjon, om informasjonssystem som produserer og bevarer dokumentasjon, og ei opning for vidareføring av Noark-standarden."
På side 69 redegjør de for høringsnotatet fra KUD 5.10.21:
"Departementet viste til at utvalet tilrådde heimel til å gi forskrift om systematisering og handsaming av dokumentasjon, og om krav til informasjonssystem som produserer og tek vare på dokumentasjon. For å sikre oppfylling av pliktene etter arkivlova, skulle det mellom anna kunne fastsetjast reglar om godkjenning, søknadsprosessar og fristar. Departementet gjekk inn for å fastsetje heimel til å gi forskrift om standardar og om funksjonelle krav til informasjonssystem i forvaltninga. Departementet gjekk ikkje inn for å vidareføre Noark-standarden, heller ikkje i form av ei godkjenningsordning."
Og på side 75 om høringssvarene:
"Det var ikkje like mange høyringsinstansar som kommenterte framlegget om heimel til å fastsetje forskrift med krav til informasjonssystem, medrekna funksjonelle krav og krav om skildringar av informasjonssystem. Arkivverket støtta at godkjenningsordninga for Noark ikkje blir vidareført. Dei støtta òg dei andre framlegga, men etterlyste ein heimel til å gi forskrift med krav om dokumentasjon av automatisk rettsbruk."
Og på side 196 konklusjonen:
"Bokstav e gjeld forskrift om krav til informasjonssystem, mellom anna funksjonelle krav. Reglar om krav til system for elektronisk journal og arkiv følgjer i dag av arkivforskrifta § 11 og riksarkivarens forskrift kapittel 3. Dagens krav om å følgje Noark-standarden blir ikkje ført vidare. I staden kan departementet gi forskrift om krav til informasjonssystem som skal forvaltast som arkiv, medrekna funksjonelle krav. Målet er å leggje til rette for at dei grunnleggjande arkivfaglege krava skal bli oppfylte for informasjon som blir skapt og lagra i slike system. Føresegna er òg viktig for å leggje til rette for enklare og trygg avlevering, langtidsbevaring og tilgjengeleggjering av arkiv."
Så kravet om bruk av Noark-system faller bort, men det blir heller ikke forbudt å benytte Noark-system, siden det ser ut som det ikke kommer andre krav som vil stride mot bruk av standarden.
Mvh Øivind Kruse arkivar Digitalt mottak og bevaring Samfunnsdokumentasjon
Mobil: +47 47667760
-----Opprinnelig melding----- Fra: Petter Reinholdtsen pere@hungry.com Sendt: lørdag 1. mars 2025 07:56 Til: noark5@nuug.no Emne: [noark5] Forslag til ny arkivlov publisert
Via <URL: https://www.arkivverket.no/nyheter/ny-arkivlov-i-godkjend-i-statsrad > finner en <URL: https://www.stortinget.no/no/saker-og-publikasjoner/saker/sak/?p=102221 > og <URL: https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/ny-lov-om-arkiv/id3089927/ > som igjen peker til <URL https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/prop.-52-l-20242025/id3089576/ >.
I følge Kultur- og likestillingsdepartementet er endringane er mellom anna:
* Verkeområdet til lova blir utvida. I tillegg til offentlege organ, skal lova også gjelde for andre som fattar vedtak eller gir forskrift – til dømes skal vedtaka til private barnevernsinstitusjonar takast vare på. Andre verksemder som det er av stor samfunnsmessig betydning å bevare arkiva til, kan etter ei konkret vurdering òg bli omfatta av lova.
* Forvaltninga jobbar meir og meir med automatiserte prosessar. Den nye lova sikrar at all digital informasjon som ligg til grunn for eit vedtak, blir teke vare på. Då kan ein seinare sjå korleis vedtaket blei til.
* Arkivverket skiftar namn til Nasjonalarkivet. Namnet synleggjer at etaten er ei landsdekkjande verksemd og tilsynsorgan for både stat og kommune.
* Nasjonalarkivet får fleire verkemiddel. Dei får høve til å påleggje rekonstruksjon av arkivmateriale som har gått tapt, og dei får vedta tvangsmulkt dersom verksemder ikkje følgjer opp pålegg om retting av alvorlege brot på lova.
Noen som har rukket lese (deler av) forslaget og oppdaget noe interessant så langt?
-- Vennlig hilsen Petter Reinholdtsen -- noark5 mailing list -- noark5@nuug.no To unsubscribe send an email to noark5-leave@nuug.no
Debatten fortsetter. "At arkivloven skulle trenge en fornyelse, er for meg en gåte" er overskriften på en kommentar fra Jean-Philippe Caquet tilgjengelig fra <URL: https://www.digi.no/artikler/debatt-at-arkivloven-skulle-trenge-en-fornyelse... >.